Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam đã bắt đầu triển khai việc tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh Nhật Bản tại các quầy tiếp nhận của đại lý nhận ủy thác trong lãnh thổ Việt Nam từ ngày 15/12/2016 để loại bỏ tình trạng lộn xộn tại Phòng chờ Lãnh sự (Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam).
Danh sách đại lý ủy thác làm dịch vụ visa đi Nhật Bản
Việc tiếp nhận tại các đại lý ủy thác cũng nhằm nâng cao tính tiện lợi cho những người cấp visa sinh sống ở vùng sâu vùng xa. Do đó, từ ngày 15/12/2016, du khách có thể nhận sự phục vụ tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa, phát hành visa… (trừ vài trường hợp đặc biệt xin cấp visa mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ) tại quầy tiếp nhận của đại lý ủy thác. Ngoài lệ phí visa trả cho Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, du khách phải nộp thêm phí phục vụ riêng cho đại lý ủy thác.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hy vọng, ngoài việc nâng cao tính tiện lợi sẽ nâng cao chất lượng phục vụ, trong đó có việc rút ngắn thời gian chờ đợi của người xin cấp visa.
Theo danh sách đại lý ủy thác mà Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cung cấp tổng cộng 14 đơn vị, trong đó có 13 đơn vị là các doanh nghiệp lữ hành.